1. Algemeen

1.1. Dit document betreft de algemene voorwaarden van (i) van

Suzan van Mook Fiscaal Advies. (tevens handelend onder de naam Suzan van Mook Tax Advice), een naar Nederlands recht opgerichte eenmanszaak gevestigd te Utrecht en ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 88283887.

1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten van, en alle werkzaamheden door Suzan van Mook Fiscaal Advies, afkomstig van respectievelijk voor iedere (rechts)persoon (hierna: “Opdrachtgever”).

1.3. Alle opdrachten worden uitsluitend uitgevoerd door de Suzan van Mook Fiscaal Advies die de opdracht heeft geaccepteerd en de werkzaamheden verricht. Alleen Suzan van Mook Fiscaal Advies geldt als opdrachtnemer en niet de aan haar gerelateerde of verbonden (rechts)personen, ook niet indien het de bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde (rechts)persoon wordt uitgevoerd. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.

1.4. Suzan van Mook Fiscaal Advies (waaronder haar fiscalisten) zijn niet persoonlijk gebonden of aansprakelijk.

1.5. Alle bedingen in deze algemene voorwaarden en anderszins met Opdrachtgever overeengekomen voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van alle (rechts)personen die voor Suzan van Mook Fiscaal Advies werkzaam zijn of zijn geweest, (in)direct aan Suzan van Mook Fiscaal Advies verbonden zijn of zijn geweest of die op enigerlei wijze bij de dienstverlening door of vanwege Suzan van Mook Fiscaal Advies zijn betrokken of ingeschakeld in het kader van de uitvoering van de werkzaamheden, alsmede ten behoeve van hun eventuele rechtsopvolgers. Zij kunnen jegens Opdrachtgever op elk van deze voorwaarden een beroep doen, waarbij in voorkomend geval in plaats van Suzan van Mook Fiscaal Advies de naam van de desbetreffende (rechts)persoon dient te worden gelezen. Deze (rechts)personen handelen bij de uitoefening van hun professionele werkzaamheden uitsluitend voor rekening en risico van Suzan van Mook Fiscaal Advies.

1.6. Suzan van Mook Fiscaal Advies is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. De alsdan toepasselijke nieuwe versie van de algemene voorwaarden is te vinden op de website van Suzan van Mook Fiscaal Advies. Indien de Opdrachtgever een consument betreft, heeft de Opdrachtgever het recht de overeenkomst met Suzan van Mook Fiscaal Advies te ontbinden indien sprake is van een ingrijpende wijziging van deze algemene voorwaarden. Een tariefverhoging van meer dan 10% dient in elk geval te worden aangemerkt als ingrijpende wijziging. Onder consument in dit artikel dient te worden verstaan een natuurlijk persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.

1.7. De toepasselijkheid van enige andere algemene voorwaarden, waaronder de algemene voorwaarden van de Opdrachtgever, wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.

2. Uitvoering van de opdracht

2.1. Alle opdrachten (in welke vorm ook) worden geacht tot stand te zijn gekomen onder toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden op het moment dat Suzan van Mook Fiscaal Advies met de uitvoering van de opdracht is gestart.

2.2. Suzan van Mook Fiscaal Advies zal van de Opdrachtgever verkregen vertrouwelijke informatie niet openbaar maken, delen met, of anderszins beschikbaar stellen aan of ten behoeve van derden, tenzij Suzan van Mook Fiscaal Advies daartoe toestemming van de Opdrachtgever heeft verkregen, op haar een wettelijke of op de wet gebaseerde verplichting tot openbaarmaking rust, openbaarmaking in rechte van haar wordt gevorderd en/of openbaarmaking, zulks naar beoordeling van Suzan van Mook Fiscaal Advies, noodzakelijk is voor de verdediging van haar eigen belangen.

2.3. Suzan van Mook Fiscaal Advies is op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme onder meer gehouden de identiteit van de Opdrachtgever en van de uiteindelijke belanghebbende(n) vast te stellen, de herkomst van het vermogen vast te stellen en ongebruikelijke transacties als bedoeld in deze wet bij de bevoegde autoriteiten te melden.

2.4. Suzan van Mook Fiscaal Advies is bovendien op grond van de Mandatory Disclosure Richtlijn (Richtlijn (EU) 2018/822 van de Raad (hierna: “DAC6”)) en de implementatie daarvan in nationale wetgeving gehouden om grensoverschrijdende, mogelijk agressieve, fiscale constructies bij de bevoegde autoriteiten te melden. Dit zijn fiscale constructies waarbij (rechts)personen uit verschillende landen zijn betrokken en die mogelijk gebruikt kunnen worden om belasting te ontwijken. Melding dient plaats te vinden indien een fiscale constructie een of meer zogenaamde wezenskenmerken heeft zoals vermeld in bijlage IV van DAC6 (hetgeen betekent dat de fiscale constructie eigenschappen of kenmerken heeft die worden beschouwd als een indicatie van een mogelijk risico op belastingontwijking). Dit regime geldt voor alle belastingen, met uitzondering van de omzetbelasting, douanerechten, accijnzen, sociale verzekeringsbijdragen, leges en retributies.

2.5. In het geval een meldplicht als bedoeld in artikel 2.4 bestaat, dient onder meer de volgende informatie aan de bevoegde autoriteiten te worden verstrekt: (i) de (identificatie)gegevens van de relevante belastingplichtige(n), de met hem/hen verbonden personen en de EU-lidstaten waarin zij zijn gevestigd zijn, (ii) een samenvatting van de inhoud van de belastingconstructie; (iii) de relevante wezenskenmerken van de belastingconstructie; (iv) de waarde van de belastingconstructie, (v) de implementatiedatum van de belastingconstructie (dat wil zeggen: de datum waarop de eerste stap van de implementatie is of zal worden genomen) en (vi) de relevante EU-lidstaten (dat wil zeggen: op welke lidstaten de grensoverschrijdende belastingconstructie naar alle waarschijnlijkheid van invloed zal zijn).

2.6. De Opdrachtgever is verplicht om alle door Suzan van Mook Fiscaal Advies in het kader van het bepaalde in artikelen 2.3 tot en met 2.5 verzochte informatie en documenten op eerste verzoek aan Suzan van Mook Fiscaal Advies te verstrekken.

2.7. Suzan van Mook Fiscaal Advies is te allen tijde en om welke redenen dan ook gerechtigd om een opdracht niet aan te nemen dan wel een met een Opdrachtgever gesloten overeenkomst van opdracht (tussentijds) met onmiddellijke ingang op te zeggen, waaronder in het geval het resultaat van een door Suzan van Mook Fiscaal Advies in het kader van haar wettelijke verplichtingen uitgevoerd cliëntenonderzoek daartoe in de ogen van Suzan van Mook Fiscaal Advies aanleiding geeft.

2.8. De uitvoering van de opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van Opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de overeenkomst van opdracht, noch aan de verrichte werkzaamheden enig recht ontlenen, ook niet wanneer zij direct of indirect als belanghebbende bij het resultaat van de werkzaamheden zijn aan te merken. Suzan van Mook Fiscaal Advies aanvaardt geen aansprakelijkheid jegens derden voor werkzaamheden uitgevoerd ten behoeve van Opdrachtgever.

2.9. Suzan van Mook Fiscaal Advies adviseert uitsluitend naar, en vanuit het perspectief van, Nederlands recht.

3. Vergoeding en betalingsvoorwaarden

3.1. De door Suzan van Mook Fiscaal Advies gehanteerde uurtarieven zijn exclusief BTW en kosten (zoals koeriersdiensten alsmede andere zaakspecifieke (on)kosten (waaronder reis- en verblijfkosten)).

3.2. Tenzij anders overeengekomen, wordt de aan Suzan van Mook Fiscaal Advies te betalen vergoeding bepaald op basis van de aan de opdracht bestede tijd (het aantal bestede uren maal het uurtarief). Suzan van Mook Fiscaal Advies factureert in beginsel maandelijks.

3.3. Betaling dient zonder enige aftrek, korting of verrekening te geschieden door storting of overmaking op de op de factuur aangegeven bankrekening binnen 14 (veertien) dagen te rekenen vanaf de factuurdatum. Betaling in contacten is niet toegestaan. Facturen worden uitsluitend per e-mail toegezonden.

3.4. Bezwaren van Opdrachtgever dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 (veertien) dagen na factuurdatum aan Suzan van Mook Fiscaal Advies kenbaar te worden gemaakt, bij gebreke waarvan facturen geacht worden te zijn aanvaard . De Opdrachtgever is onverminderd gehouden het niet-betwiste deel van de factuur te betalen.

3.5. Suzan van Mook Fiscaal Advies heeft het recht de door haar gehanteerde uurtarieven jaarlijks, per januari, aan te passen.

3.6. Indien het aan Suzan van Mook Fiscaal Advies verschuldigde bedrag niet binnen de overeengekomen betalingstermijn is ontvangen, dan is de Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en is Suzan van Mook Fiscaal Advies gerechtigd tot vergoeding van wettelijke handelsrente of, indien de Opdrachtgever een consument betreft, tot vergoeding van wettelijke rente, vanaf de dag dat de Opdrachtgever in verzuim verkeert. Onder consument in dit artikel dient te worden verstaan een natuurlijk persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.

3.7. Suzan van Mook Fiscaal Advies is in ieder geval gerechtigd de opgedragen werkzaamheden op te schorten wanneer betaling uitblijft en vanaf de factuurdatum inmiddels meer dan 60 (zestig) dagen zijn verstreken. In geval van een opschorting van de werkzaamheden door Suzan van Mook Fiscaal Advies wordt dat vooraf aan Opdrachtgever medegedeeld.

4. Inschakeling derden

4.1. Suzan van Mook Fiscaal Advies is gerechtigd om bij de uitvoering van de opdracht derden in te schakelen die niet aan Suzan van Mook Fiscaal Advies verbonden zijn (zoals andere belastingadviseurs, advocaten, notarissen, accountants, deurwaarders, vertalers en andere deskundigen). In dat geval zal Suzan van Mook Fiscaal Advies namens Opdrachtgever met deze derden de voorwaarden waaronder zij hun werkzaamheden verrichten, waaronder aansprakelijkheidsbeperkingen, rechtskeuzes en jurisdictieclausules, kunnen overeenkomen.

4.2. De facturen die de derden voor hun werkzaamheden verzenden, zullen op verzoek van Suzan van Mook Fiscaal Advies rechtstreeks aan de Opdrachtgever worden verzonden, maar kunnen ook door Suzan van Mook Fiscaal Advies worden voldaan. De door Suzan van Mook Fiscaal Advies betaalde kosten van derden worden door Suzan van Mook Fiscaal Advies aan de Opdrachtgever doorberekend.

4.3. Suzan van Mook Fiscaal Advies is niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van door haar ingeschakelde derden, behoudens ingeval van opzet of grove schuld van Suzan van Mook Fiscaal Advies.

5. Aansprakelijkheid

5.1. Iedere aansprakelijkheid van aan Suzan van Mook Fiscaal Advies (in)direct verbonden (rechts)personen (waaronder steeds ook wordt begrepen haar bestuurders, aandeelhouders, werknemers en hun (praktijk)vennootschappen) is uitgesloten.

5.2. Iedere aansprakelijkheid van Suzan van Mook Fiscaal Advies is beperkt tot het bedrag dat in een voorkomend geval uit hoofde van een door Suzan van Mook Fiscaal Advies gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden niet ten laste van verzekeraars komt. Indien om welke reden dan ook geen uitkering onder de door Suzan van Mook Fiscaal Advies afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid van Suzan van Mook Fiscaal Advies beperkt tot het bedrag dat gelijk is aan drie maal het bedrag dat in de desbetreffende zaak in de drie maanden voorafgaand aan de dag waarop de vordering is ontstaan, door Suzan van Mook Fiscaal Advies aan vergoeding voor haar werkzaamheden (exclusief btw) is ontvangen met een maximum van EUR 50.000.

5.3. Suzan van Mook Fiscaal Advies is nimmer aansprakelijk voor bedrijfs-, indirecte of gevolgschade, waaronder in elk geval dient te worden verstaan: gemiste omzet, winstderving en vertragingsschade.

5.4. Opdrachtgever is gehouden Suzan van Mook Fiscaal Advies schadeloos te houden en te vrijwaren voor alle aanspraken van derden (waaronder begrepen aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en werknemers van Opdrachtgever alsmede aan hen gelieerde rechtspersonen en ondernemingen en anderen die bij de organisatie van Opdrachtgever betrokken zijn) die voortvloeien uit of verband houden met de werkzaamheden van Suzan van Mook Fiscaal Advies.

5.5. Iedere vordering tot schadevergoeding op Suzan van Mook Fiscaal Advies uit welke hoofde dan ook vervalt door het enkele verloop van 12 maanden na de dag waarop de Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met de schade en met de mogelijke aansprakelijkheid van Suzan van Mook Fiscaal Advies voor die schade.

6. Overig

6.1. Ingeval van discrepantie tussen de algemene voorwaarden en de opdrachtbevestiging van Suzan van Mook Fiscaal Advies, prevaleert het bepaalde in de opdrachtbevestiging.

6.2. De Opdrachtgever is gehouden om alle informatie waarvan Suzan van Mook Fiscaal Advies aangeeft die nodig te hebben voor de uitvoering van de opdracht en/of waarvan de Opdrachtgever weet of redelijkerwijs behoort te weten dat Suzan van Mook Fiscaal Advies die informatie nodig heeft, aan Suzan van Mook Fiscaal Advies ter beschikking te stellen en wel zo tijdig dat Suzan van Mook Fiscaal Advies de werkzaamheden zonder vertraging kan uitvoeren.

6.3. De Opdrachtgever stelt Suzan van Mook Fiscaal Advies onverwijld en volledig in kennis van feiten en/of omstandigheden waarvan de Opdrachtgever weet of redelijkerwijs behoort te weten dat deze voor de uitvoering van de opdracht door Suzan van Mook Fiscaal Advies van belang zijn of kunnen zijn.

6.4. Indien enige of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of onverbindend worden verklaard, dan wel worden vernietigd, zullen de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden van kracht blijven. In een dergelijk geval zal Suzan van Mook Fiscaal Advies de nietige, onverbindende of vernietigde bepaling vervangen door een geldige bepaling die de oorspronkelijke bedoelding van Suzan van Mook Fiscaal Advies zoveel mogelijk tot uitdrukking brengt.

7. Rechts- en forumkeuze

7.1. Op de rechtsverhouding tussen Opdrachtgever en Suzan van Mook Fiscaal Advies is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

7.2. Tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders overeenkomen, worden alle geschillen tussen Opdrachtgever en Suzan van Mook Fiscaal Advies voorgelegd aan de bevoegde rechter in Utrecht.